Los agricultores deben tener correctamente conservada y disponible la documentación relacionada con su explotación ante posibles controles sobre la higiene de la producción primaria agrícola, el uso de productos fitosanitarios y la condicionalidad.
Por ello, desde ASAJA Almería recordamos la importancia de revisar y mantener organizada toda la documentación que pueda ser requerida durante un control.
La documentación que debe conservarse puede variar en función de las características de cada explotación, los cultivos, las prácticas realizadas o la normativa que resulte aplicable.
Indice de contenido
Documentación de la explotación
Entre la documentación que puede ser requerida se encuentra:
- Solicitudes Únicas correspondientes a los años 2024, 2025 y 2026.
- Cuadernos de Explotación de los años 2024, 2025 y 2026.
- Liquidaciones de cosecha, albaranes de entrega o relaciones de entregas selladas por el comprador de los años 2024, 2025 y 2026.
Documentación relacionada con productos fitosanitarios
Es importante conservar las facturas de productos fitosanitarios correspondientes a los años 2024, 2025 y 2026, así como los certificados de gestión de envases (SIGFITO).
En caso de prestación de servicios, también deben conservarse las facturas y la documentación correspondiente a las aplicaciones fitosanitarias realizadas por empresas o personas físicas.
Cuando los tratamientos sean realizados por una persona diferente al titular de la explotación, deberá disponerse de la documentación correspondiente, incluyendo:
- Declaración responsable en la que se especifiquen los productos fitosanitarios tratados.
- Fotocopia del DNI del aplicador.
- Fotocopia del carné de manipulador de productos fitosanitarios del aplicador.
Maquinaria y tratamientos
En función de la explotación, también puede ser necesario disponer de:
- Certificado de inspección de la ITEAF.
- Factura de compra de maquinaria nueva destinada a la realización de tratamientos.
Fertilización y abonado
En relación con la fertilización, debe conservarse, cuando corresponda:
- Plan de abonado.
- Hoja de fertilización, de aplicación a partir de 2026.
- En zonas vulnerables por contaminación de nitratos, hoja de fertilización nitrogenada y facturas de compra de fertilizantes nitrogenados de los años 2024, 2025 y 2026.
En el caso de explotaciones ganaderas situadas en zonas vulnerables por contaminación de nitratos, también deben conservarse las hojas de estiércoles y purines de los años 2024, 2025 y 2026.
Otros documentos
Según las características de la explotación, también puede ser necesario conservar:
- Certificados de retirada de residuos plásticos por organismo autorizado.
- Comunicación de arranque de cultivos leñosos con sustitución.
- Certificados de producción ecológica.
Revisa ahora la documentación de tu explotación
Ante un posible control, disponer de la documentación correctamente conservada, organizada y disponible facilita la acreditación de las actuaciones realizadas en la explotación.
Desde ASAJA Almería recomendamos a los agricultores no esperar a recibir un requerimiento para revisar sus archivos y comprobar que disponen de la documentación correspondiente a su explotación y a los años que proceda.
La documentación exigible puede variar según las características de cada explotación.
Ante cualquier duda sobre la documentación que debe conservarse, los socios de ASAJA Almería pueden consultar con nuestros técnicos.
